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一般社団法人C様 事務局業務の見える化(棚卸しとドキュメント化)

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一般社団法人C様 事務局業務の見える化(棚卸しとドキュメント化)

Information-01

企業情報

企業

一般社団法人C社様

業種

専門サービス業(経営コンサル,資格認定)

エリア

東京都中央区

Information-02

制作・支援情報

2022年8月〜9月

種別

プロジェクト支援

構築ツール
など

  • Slack

  • Dropbox

  • GoogleWorkspace

制作/支援
内容

  • プロジェクト支援

  • 業務フロー作成支援

    業務内容をドキュメント化(見える化)する。

    事務局長の多岐にわたる業務を見える化(棚卸しとドキュメント化)したいとのご要望からスタート。
    資格認定講座の業務フローをまとめ、ドキュメント化。講座事務局業務を外部委託できる状態にまとめました。
    一般社団法人C社様との最初のプロジェクトで、これを契機に当社へ各種ご依頼いただくことになったプロジェクトです。

    Point-01

    業務のながれを想像し、たたき台から詰めていく。

    現存する資料から業務フローを書き起こし。
    業務に関係する方々やツールと、業務の流れを想定してたたき台を作成しました。
    たたき台をもとに顧客に確認いただき、リモートでの打合せで詳細を確認。ドキュメント類のブラッシュアップができました。

    Point-02

    ツールを駆使し、フルリモートでのプロジェクトを進行。

    Web会議ツール(Zoom)上でたたき台となる資料をご説明し、その場で修正を加え、完成させていきました。
    対面でのお打ち合わせ以上にスムーズに進行したプロジェクトでした(プロジェクトが終わってからクライアントとの対面が実現しました)。

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